Zeiterfassung nach Branche

Zeiterfassung für Kanzleien: Arbeitszeit erfassen, Überstunden im Blick

In Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei oder Wirtschaftsprüfung bestimmen Fristen den Takt. Vor Abgabeterminen und im Jahresabschluss wird es voll, danach ruhiger. Überstunden entstehen und müssen nachvollziehbar ausgeglichen werden.

ZeitFabrik erfasst die Arbeitszeit des Kanzleiteams, führt das Zeitkonto und übergibt die Stundenzettel per DATEV-Schnittstelle an die Lohnabrechnung. Mit Professional ordnest du Zeiten zusätzlich Mandaten zu.

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Kolleginnen und Kollegen im Besprechungsraum einer Kanzlei

Typische Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit mit saisonalen Spitzen

Ein Arbeitszeitkonto fängt Fristphasen auf: Plusstunden aus dem Frühjahr werden im Sommer abgebaut. Wichtig ist, dass der Saldo für alle sichtbar ist.

Teilzeit

Viele Fachangestellte arbeiten in Teilzeit an festen Tagen. Jedes Modell wird je Person hinterlegt, das Soll rechnet ZeitFabrik daraus.

Homeoffice

Wer von zu Hause an Erklärungen oder Schriftsätzen arbeitet, stempelt im Browser genauso wie in der Kanzlei.

Was das Gesetz verlangt

Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichen.

Ein Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 sieht eine elektronische Erfassung und, nur per Tarifvertrag, eine wöchentliche Höchstarbeitszeit vor. Er ist noch kein Gesetz, diese Seite beschreibt das geltende Recht. Was der Entwurf vorsieht

Arbeitszeit erfassen
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (13. September 2022, 1 ABR 22/21) zu erfassen.
Grenzen in der Fristphase
Bis zu 10 Stunden am Tag sind erlaubt, wenn im Schnitt von sechs Monaten oder 24 Wochen 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG).
Überstunden aufzeichnen und aufbewahren
Arbeitszeit über 8 Stunden werktäglich ist aufzuzeichnen und die Aufzeichnung mindestens zwei Jahre aufzubewahren (§ 16 Abs. 2 ArbZG).
Vertraulichkeit
ZeitFabrik wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Gespeichert werden Arbeitszeiten und Abwesenheiten, keine Akten oder Dokumente.

Diese Funktionen helfen im Alltag

  • DATEV-Export inklusive

    Stundenzettel gehen nach der Freigabe direkt nach DATEV, unterstützt werden LODAS und Lohn und Gehalt. Das ist schon in Essentials enthalten.

  • Zeitkonto mit Saldo

    Soll, erfasste Zeit und Saldo je Woche: Jede Person sieht ihren Stand, du siehst den des Teams.

  • Prüfung nach Arbeitszeitgesetz

    ZeitFabrik weist auf überschrittene Höchstarbeitszeiten, fehlende Pausen und zu kurze Ruhezeiten hin.

  • Zeiten auf Mandate verteilen

    Mit Professional ordnest du gearbeitete Stunden Mandanten und Aufträgen zu und erstellst Stundennachweise.

Screenshot aus ZeitFabrik: DATEV-Export mit den Schritten Konfiguration anlegen, verbinden und automatischen Export aktivieren
„Mit ZeitFabrik haben wir unsere papierbasierte Erfassung der Arbeitszeiten abgelöst. Unsere Daten sind nun immer aktuell und unser Team ist von der einfachen Handhabung begeistert - egal ob im Büro oder im Homeoffice.“
Thomas Chrzanowski, Steuerfachangestellter und Prokurist

Passendes Paket: Essentials

2,99 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., ohne Grundgebühr.

Zeiterfassung, Zeitkonto, Urlaubsantrag, Krankmeldung, Stundenzettel, Prüfung nach Arbeitszeitgesetz und DATEV-Schnittstelle.

Alle Preise und Addons

Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Kanzleien

Hat ZeitFabrik eine DATEV-Schnittstelle?

Ja. Freigegebene Stundenzettel lassen sich nach DATEV übergeben, unterstützt werden LODAS und Lohn und Gehalt. Die Schnittstelle ist im Paket Essentials ohne Aufpreis enthalten.

Können wir Zeiten auf Mandate buchen?

Ja, mit dem Paket Professional (5,99 € pro Nutzer und Monat). Dort verteilst du Arbeitszeit auf Kunden und Aufträge und erstellst Stundennachweise und Rechnungen.

Wie behalten wir Überstunden in der Fristenzeit im Blick?

Das Zeitkonto zeigt je Woche Soll, erfasste Zeit und Saldo. Die Prüfung nach Arbeitszeitgesetz meldet, wenn an einem Tag mehr als 10 Stunden gearbeitet wurden oder Ruhezeiten zu kurz waren.

Wo liegen die Daten?

ZeitFabrik wird in Deutschland entwickelt und betrieben, die Daten werden nach deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen gespeichert.

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