Zeiterfassung nach Branche

Zeiterfassung für Agenturen: Arbeitszeit und Projektstunden in einem Tool

In Agenturen laufen viele Projekte parallel, und das Team arbeitet im Büro, im Homeoffice und beim Kunden. Oft gilt Vertrauensarbeitszeit. An der Pflicht, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit zu erfassen, ändert das nichts.

Mit ZeitFabrik stempelt dein Team im Browser oder per App. Mit dem Paket Professional verteilst du die Zeiten zusätzlich auf Kunden und Aufträge und erstellst daraus Stundennachweise und Rechnungen.

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Zwei Kolleginnen besprechen ein Projekt am Laptop

Typische Arbeitszeitmodelle

Vertrauensarbeitszeit

Wann jemand arbeitet, entscheidet das Team selbst. Erfasst werden muss die Zeit trotzdem. Die Aufzeichnung darfst du an die Beschäftigten übertragen, die Verantwortung bleibt bei dir als Arbeitgeber.

Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto

Viele Agenturen arbeiten mit Kernzeit und Gleitzeitrahmen. Plus- und Minusstunden laufen auf ein Konto, das in Projektspitzen wächst und danach wieder abgebaut wird.

Remote, Homeoffice und Teilzeit

Wer verteilt arbeitet, braucht eine Erfassung, die überall gleich funktioniert. Teilzeitmodelle mit unterschiedlichen Wochentagen hinterlegst du je Person.

Was das Gesetz verlangt

Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichen.

Ein Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 sieht eine elektronische Erfassung und, nur per Tarifvertrag, eine wöchentliche Höchstarbeitszeit vor. Er ist noch kein Gesetz, diese Seite beschreibt das geltende Recht. Was der Entwurf vorsieht

Gesamte Arbeitszeit erfassen
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen, auch bei Vertrauensarbeitszeit.
Höchstarbeitszeit beachten
Werktäglich sind 8 Stunden erlaubt, bis zu 10 Stunden, wenn im Schnitt von sechs Monaten oder 24 Wochen 8 Stunden nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). Pitch-Wochen sind kein Ausnahmetatbestand.
Ruhezeit von 11 Stunden
Zwischen dem Ende eines Arbeitstags und dem Beginn des nächsten müssen 11 Stunden ohne Unterbrechung liegen (§ 5 ArbZG). Auch eine späte Abstimmung mit dem Kunden ist Arbeitszeit und unterbricht die Ruhezeit.
Pausen
Ab mehr als 6 Stunden Arbeit stehen 30 Minuten Pause zu, ab mehr als 9 Stunden 45 Minuten (§ 4 ArbZG).

Diese Funktionen helfen im Alltag

  • Stempeluhr im Browser und als App

    Kommen und Gehen mit einem Klick, am Rechner, auf dem Smartphone oder auf der Apple Watch. Vergessene Zeiten trägst du nach.

  • Zeiten auf Kunden und Aufträge verteilen

    Mit Professional ordnest du gearbeitete Stunden Kunden und Aufträgen zu und siehst in der Auftragsanalyse, wo die Zeit hingeht.

  • Stundennachweis und Rechnung

    Aus den verteilten Zeiten erstellst du Stundennachweise für Kunden und Rechnungen mit eigenem Briefpapier und Vorlagen.

  • Prüfung nach Arbeitszeitgesetz

    ZeitFabrik prüft Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten automatisch, auch wenn niemand im Team auf die Uhr schaut.

Screenshot aus ZeitFabrik: Zeitkonto mit Sollarbeitszeit, erfasster Arbeitszeit und Saldo je Woche

Passendes Paket: Professional

5,99 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., ohne Grundgebühr.

Alles aus Essentials, dazu Kunden- und Auftragsverwaltung, Zeitverteilung, Stundennachweis und Rechnungen.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Agenturen

Brauchen Agenturen mit Vertrauensarbeitszeit eine Zeiterfassung?

Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 gilt die Pflicht zur Erfassung für alle Arbeitgeber. Ausgenommen sind leitende Angestellte (§ 18 ArbZG). Vertrauensarbeitszeit bedeutet, dass das Team die Lage der Arbeitszeit selbst bestimmt, nicht, dass sie nicht erfasst wird.

Kann ich Arbeitszeit und Projektzeiten in einem Tool erfassen?

Ja. Die Arbeitszeit erfasst ZeitFabrik in jedem Paket. Mit Professional (5,99 € pro Nutzer und Monat) verteilst du sie zusätzlich auf Kunden und Aufträge, erstellst Stundennachweise und Rechnungen.

Wie erfasst das Team im Homeoffice?

Genauso wie im Büro: im Browser oder per App. Es gibt nichts zu installieren, der Zugang läuft über das Benutzerkonto.

Was kostet ZeitFabrik für eine Agentur mit 15 Leuten?

Mit Essentials 44,85 €, mit Professional 89,85 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. und ohne Grundgebühr. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

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