Zeiterfassung nach Branche

Zeiterfassung im Handwerk: Werkstatt, Baustelle und Kundendienst in einer App

Im Handwerk beginnt der Tag oft in der Werkstatt und endet beim Kunden. Dazwischen liegen Fahrten, Materialeinkauf und mehrere Einsätze. Stundenzettel auf Papier kommen dann erst am Freitag ins Büro, und vieles muss nachgefragt werden.

Mit ZeitFabrik stempelt dein Team per App auf dem Smartphone oder am Terminal in der Werkstatt. Mit Professional buchst du die Stunden auf Aufträge und schreibst daraus Stundennachweise und Rechnungen.

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Hand hält ein Smartphone mit der ZeitFabrik-App, darauf offene Aufgaben wie Urlaubsanträge und eine Krankmeldung

Typische Arbeitszeitmodelle

Start in der Werkstatt

Wer morgens im Betrieb anfängt, stempelt dort am Terminal oder per App. Die Fahrt vom Betrieb zur Baustelle und zwischen zwei Kunden gehört dann zur Arbeitszeit.

Direkt zum Kunden

Ob die Fahrt von zu Hause zum ersten Einsatz zählt, hängt davon ab, ob es einen festen Arbeitsort gibt. Ohne festen Arbeitsort zählt sie in der Regel dazu (EuGH, 10. September 2015, C-266/14). Wie Fahrzeit bezahlt wird, regeln Arbeits- und Tarifvertrag.

Saison und Arbeitszeitkonto

Im Sommer mehr, im Winter weniger: Viele Betriebe gleichen Mehrarbeit über ein Arbeitszeitkonto aus. Plus- und Minusstunden sieht jede Person in der App.

Was das Gesetz verlangt

Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichen.

Ein Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 sieht eine elektronische Erfassung und, nur per Tarifvertrag, eine wöchentliche Höchstarbeitszeit vor. Er ist noch kein Gesetz, diese Seite beschreibt das geltende Recht. Was der Entwurf vorsieht

Arbeitszeit erfassen
Für alle Arbeitgeber gilt: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden erfasst (BAG, 13. September 2022, 1 ABR 22/21). Eine Ausnahme für kleine Betriebe gibt es bisher nicht.
Baugewerbe und Zoll
Das Baugewerbe steht in § 2a SchwarzArbG, und dazu zählen nicht nur Hoch- und Tiefbau, sondern auch Teile des Ausbaus. Dann muss die Arbeitszeit aller Beschäftigten spätestens nach sieben Tagen aufgezeichnet sein (§ 17 MiLoG), mit wenigen Ausnahmen (MiLoDokV). Ob dein Gewerk dazugehört, klärt im Zweifel die Steuerberatung oder die Innung.
Minijobs und Aushilfen
Für geringfügig Beschäftigte gilt die Aufzeichnungspflicht aus § 17 MiLoG in jeder Branche: spätestens nach sieben Tagen aufzeichnen, zwei Jahre aufbewahren.
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit
Mehr als 10 Stunden am Tag sind grundsätzlich nicht erlaubt (§ 3 ArbZG), zwischen zwei Arbeitstagen liegen 11 Stunden Ruhezeit (§ 5 ArbZG). Abweichungen gibt es nur per Tarifvertrag oder in Ausnahmefällen (§§ 7, 14 ArbZG).

Diese Funktionen helfen im Alltag

  • Stempeln per App

    Kommen und Gehen auf iPhone, Android oder Apple Watch, im Büro auch im Browser. Vergessene Buchungen trägt das Team nach.

  • Terminal in der Werkstatt

    Als Addon für einmalig 249 € Einrichtung zzgl. Hardware: Wer im Betrieb startet, stempelt am Terminal.

  • Stunden auf Aufträge buchen

    Mit Professional ordnest du die Zeiten Kunden und Aufträgen zu und siehst in der Auftragsanalyse, welcher Auftrag wie viel Zeit gekostet hat.

  • Stundennachweis und Rechnung

    Aus den Auftragszeiten erstellst du Stundennachweise für deine Kunden und Rechnungen mit eigenem Briefpapier.

ZeitFabrik erfasst Arbeits- und Auftragszeiten. Baustellendokumentation mit Fotos, Material oder Aufmaß gehört nicht dazu, dafür brauchst du weiter deine Handwerkersoftware.

Screenshot aus ZeitFabrik: Liste der Zeiterfassungen mit Kommen und Gehen je Buchung

Passendes Paket: Professional

5,99 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., ohne Grundgebühr.

Alles aus Essentials, dazu Kunden- und Auftragsverwaltung, Zeitverteilung, Stundennachweis und Rechnungen.

Alle Preise und Addons

Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Handwerksbetriebe

Zählt die Fahrt zur Baustelle als Arbeitszeit?

Fahrten vom Betrieb zur Baustelle und zwischen zwei Einsätzen zählen in der Regel dazu. Der normale Weg von zu Hause zum Betrieb zählt nicht. Ohne festen Arbeitsort sind auch die Fahrt zum ersten Kunden und die Heimfahrt vom letzten Kunden Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitschutzes (EuGH, 10. September 2015, C-266/14, Tyco). Ob die Fahrzeit bezahlt wird, regeln Arbeitsvertrag und Tarifvertrag.

Muss ein kleiner Handwerksbetrieb die Arbeitszeit erfassen?

Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 gilt die Pflicht für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Betriebsgröße. Ausgenommen sind leitende Angestellte (§ 18 ArbZG). Im Baugewerbe und für Minijobs kommen die strengeren Fristen aus § 17 MiLoG dazu.

Kann ich Stunden direkt auf Aufträge buchen und abrechnen?

Ja, mit dem Paket Professional (5,99 € pro Nutzer und Monat): Zeiten auf Kunden und Aufträge verteilen, Stundennachweis erzeugen und daraus die Rechnung schreiben.

Was kostet ZeitFabrik für einen Betrieb mit 6 Leuten?

Mit Essentials 17,94 €, mit Professional 35,94 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. und ohne Grundgebühr. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

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