Zeiterfassung nach Branche

Zeiterfassung für den Einzelhandel: Stempeln im Laden oder per App

Im Einzelhandel verteilen sich lange Öffnungszeiten auf Früh- und Spätdienste. Viele arbeiten in Teilzeit, als Minijob oder als Aushilfe im Weihnachtsgeschäft, dazu kommen Auszubildende. Papierlisten im Lager sind schnell unvollständig.

Mit ZeitFabrik stempelt das Team am Touch-Terminal im Laden oder auf dem eigenen Smartphone. Das Zeitkonto zeigt, wer Plus- oder Minusstunden hat, Urlaubsanträge laufen digital.

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Typische Arbeitszeitmodelle

Früh- und Spätdienst

Öffnung, Warenannahme, Kasse, Ladenschluss: Die Dienste wechseln, die Erfassung bleibt gleich. Jede Person stempelt beim Kommen und Gehen.

Teilzeit, Minijobs und Aushilfen

Unterschiedliche Wochenstunden hinterlegst du je Person. Für Minijobs gelten eigene Aufzeichnungsfristen.

Auszubildende unter 18

Für Jugendliche gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz mit kürzeren Höchstarbeitszeiten, längeren Pausen und längerer Freizeit zwischen zwei Arbeitstagen.

Was das Gesetz verlangt

Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichen.

Ein Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 sieht eine elektronische Erfassung und, nur per Tarifvertrag, eine wöchentliche Höchstarbeitszeit vor. Er ist noch kein Gesetz, diese Seite beschreibt das geltende Recht. Was der Entwurf vorsieht

Arbeitszeit erfassen
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind zu erfassen, für alle Beschäftigten (BAG, 13. September 2022, 1 ABR 22/21).
Minijobs nach § 17 MiLoG
Für geringfügig Beschäftigte muss die Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden.
Sonntage und Feiertage
Wann Läden sonntags öffnen dürfen, regeln die Ladenöffnungsgesetze der Länder. Wer an einem Sonntag arbeitet, hat Anspruch auf einen Ersatzruhetag innerhalb von zwei Wochen (§ 11 Abs. 3 ArbZG).
Pausen
30 Minuten ab mehr als 6 Stunden, 45 Minuten ab mehr als 9 Stunden (§ 4 ArbZG). Für Jugendliche gelten längere Pausen.

Diese Funktionen helfen im Alltag

  • Touch-Terminal im Laden

    Als Addon für einmalig 249 € Einrichtung zzgl. Hardware. Das Terminal zeigt zugleich, wer gerade im Dienst ist.

  • Stempeln per Smartphone

    Ohne Terminal stempelt das Team in der App auf iPhone oder Android oder im Browser.

  • Zeitkonto und Urlaub

    Plus- und Minusstunden je Woche, Urlaubsanträge mit Genehmigung und Krankmeldungen an einer Stelle.

  • Stundenzettel und DATEV

    Am Monatsende entstehen die Stundenzettel automatisch und gehen nach Freigabe als PDF oder per DATEV in die Lohnabrechnung.

ZeitFabrik erfasst und prüft Arbeitszeiten, erstellt aber keine Schicht- oder Dienstpläne. Den Dienstplan führst du weiter in deinem bisherigen Werkzeug.

Screenshot aus ZeitFabrik: Zeitkonto mit Sollarbeitszeit, erfasster Arbeitszeit und Saldo je Woche

Passendes Paket: Essentials

2,99 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., ohne Grundgebühr.

Zeiterfassung, Zeitkonto, Urlaubsantrag, Krankmeldung, Stundenzettel, Prüfung nach Arbeitszeitgesetz und DATEV-Schnittstelle.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung für den Einzelhandel

Brauchen Minijobber eine Zeiterfassung?

Ja. Nach § 17 Mindestlohngesetz müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit von Minijobs spätestens nach sieben Tagen aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden. Ausnahmen gelten unter anderem für Minijobs in Privathaushalten (§ 8a SGB IV) und für mitarbeitende enge Familienangehörige.

Gibt es ein Terminal für den Laden?

Ja, als Addon Terminal für einmalig 249 € Einrichtungsgebühr zzgl. Hardwarekosten und MwSt. Das Team stempelt dort beim Kommen und Gehen.

Plant ZeitFabrik auch die Dienste?

Nein. ZeitFabrik erfasst und prüft die tatsächlich gearbeitete Zeit. Für die Dienstplanung brauchst du ein eigenes Werkzeug.

Was kostet ZeitFabrik für einen Laden mit 8 Beschäftigten?

Mit Essentials 23,92 € im Monat zzgl. MwSt., ohne Grundgebühr. Das Terminal kommt bei Bedarf einmalig dazu. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

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