Zeiterfassung nach Branche

Zeiterfassung für Arztpraxen: einfach für das ganze Praxisteam

In Arztpraxen arbeiten Medizinische Fachangestellte oft in Teilzeit und in versetzten Diensten über die Sprechzeiten verteilt, dazu kommen Minijobs und Auszubildende. Zeit für Stundenlisten bleibt am Empfang selten.

Mit ZeitFabrik stempelt das Team beim Kommen und Gehen am Touch-Terminal oder per Smartphone. Urlaub und Krankmeldungen laufen über dieselbe App, am Monatsende geht der Stundenzettel ans Lohnbüro.

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Praxisteam bespricht Unterlagen am Tisch

Typische Arbeitszeitmodelle

Teilzeit und versetzte Dienste

Frühdienst zur Blutabnahme, Spätdienst bis zum Ende der Abendsprechstunde: Jede Person hat ihr eigenes Arbeitszeitmodell, das du in ZeitFabrik hinterlegst.

Minijobs und Aushilfen

Für geringfügig Beschäftigte gilt eine eigene Aufzeichnungspflicht aus dem Mindestlohngesetz, mit kurzer Frist.

Notdienst und Bereitschaft

Bereitschaftsdienst in der Praxis zählt als Arbeitszeit. Bei Rufbereitschaft zählen nur die Einsätze. Beides lässt sich als eigene Zeit erfassen.

Was das Gesetz verlangt

Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichen.

Ein Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 sieht eine elektronische Erfassung und, nur per Tarifvertrag, eine wöchentliche Höchstarbeitszeit vor. Er ist noch kein Gesetz, diese Seite beschreibt das geltende Recht. Was der Entwurf vorsieht

Arbeitszeit vollständig erfassen
Auch kleine Praxen müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen (BAG, 13. September 2022, 1 ABR 22/21). Eine Ausnahme für Kleinbetriebe gibt es bisher nicht.
Minijobs nach § 17 MiLoG
Für Minijobs müssen Beginn, Ende und Dauer spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden.
Pausen und Ruhezeiten
Lange Sprechstundentage brauchen Pausen: 30 Minuten ab mehr als 6 Stunden, 45 ab mehr als 9 (§ 4 ArbZG). Zwischen zwei Arbeitstagen liegen 11 Stunden Ruhezeit (§ 5 ArbZG).
Datenschutz
Arbeitszeiten sind personenbezogene Daten. ZeitFabrik wird in Deutschland entwickelt und betrieben und speichert keine Patientendaten.

Diese Funktionen helfen im Alltag

  • Touch-Terminal am Empfang

    Als Addon für einmalig 249 € Einrichtung zzgl. Hardware: Das Team stempelt am Terminal, das zugleich anzeigt, wer gerade in der Praxis ist.

  • Urlaub und Vertretung planen

    Urlaubsanträge reicht das Team digital ein, du genehmigst sie in der App und siehst, wer wann fehlt.

  • Krankmeldungen

    Krankheitstage werden erfasst und im Zeitkonto berücksichtigt, ohne Zettel im Postfach.

  • Stundenzettel und DATEV

    Monatliche Stundenzettel entstehen automatisch. Nach der Freigabe gehen sie als PDF oder per DATEV-Schnittstelle an Lohnbüro oder Steuerberatung.

ZeitFabrik erfasst und prüft Arbeitszeiten, plant aber keine Dienste. Einen Dienstplan für die Praxis führst du weiter in deinem bisherigen Werkzeug.

Screenshot aus ZeitFabrik: Liste der Urlaube mit Status, Zeitraum und Anzahl der Urlaubstage

Passendes Paket: Essentials

2,99 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., ohne Grundgebühr.

Zeiterfassung, Zeitkonto, Urlaubsantrag, Krankmeldung, Stundenzettel, Prüfung nach Arbeitszeitgesetz und DATEV-Schnittstelle.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Arztpraxen

Müssen Arztpraxen die Arbeitszeit erfassen?

Ja. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe der Praxis. Ausgenommen sind leitende Angestellte (§ 18 ArbZG).

Zählt der Notdienst als Arbeitszeit?

Bereitschaftsdienst, bei dem sich jemand in der Praxis oder an einem festgelegten Ort bereithält, ist Arbeitszeit. Bei Rufbereitschaft zählt nur die Zeit der tatsächlichen Einsätze. Im Einzelfall entscheiden Arbeitsvertrag und Tarifvertrag mit.

Gibt es ein Terminal für den Empfang?

Ja, als Addon Terminal für einmalig 249 € Einrichtungsgebühr zzgl. Hardwarekosten und MwSt. Alternativ stempelt das Team per Smartphone oder am Praxisrechner im Browser.

Wie kommen die Zeiten zum Lohnbüro?

Aus den erfassten Zeiten erstellt ZeitFabrik monatliche Stundenzettel. Nach der Freigabe gehen sie als PDF oder über die DATEV-Schnittstelle (LODAS und Lohn und Gehalt) weiter.

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