Zeiterfassung nach Branche

Zeiterfassung am Bau: prüfbereit für den Zoll, einfach auf der Baustelle

Das Baugewerbe steht in § 2a SchwarzArbG. Für Bauunternehmen heißt das: Die Arbeitszeit aller Beschäftigten muss spätestens nach sieben Tagen aufgezeichnet sein, und die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls prüft direkt auf der Baustelle.

Mit ZeitFabrik stempelt jede Person per App, die Zeiten liegen sofort digital vor. Am Monatsende gibst du die Stundenzettel frei und übergibst sie per DATEV an das Lohnbüro.

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Hände halten ein Tablet mit der Startansicht von ZeitFabrik, darauf eine große Uhr als Illustration

Typische Arbeitszeitmodelle

Wechselnde Baustellen

Die Erfassung beginnt mit der Arbeit. Fahrten vom Betrieb oder Bauhof zur Baustelle und zwischen zwei Baustellen zählen in der Regel zur Arbeitszeit.

Saison und Arbeitszeitkonto

In der Saison wird länger gearbeitet. Plus- und Minusstunden laufen auf ein Arbeitszeitkonto und werden in ruhigeren Monaten ausgeglichen. Tarifverträge am Bau setzen dafür eigene Grenzen.

Baustelle und Büro

Gewerbliche Beschäftigte und Büro arbeiten oft nach unterschiedlichen Zeiten. Für jede Person hinterlegst du ein eigenes Arbeitszeitmodell.

Was das Gesetz verlangt

Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichen.

Ein Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 sieht eine elektronische Erfassung und, nur per Tarifvertrag, eine wöchentliche Höchstarbeitszeit vor. Er ist noch kein Gesetz, diese Seite beschreibt das geltende Recht. Was der Entwurf vorsieht

Aufzeichnung nach § 17 MiLoG
Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sind spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren, für alle Beschäftigten mit wenigen Ausnahmen (zum Beispiel höhere feste Monatsgehälter und mitarbeitende enge Familienangehörige, MiLoDokV).
Unterlagen auf der Baustelle
Die Aufzeichnungen sind im Inland bereitzuhalten. Auf Verlangen der Prüfbehörde gehören sie an den Ort der Beschäftigung, bei Bauleistungen auf die Baustelle (§ 17 Abs. 2 MiLoG).
Ausweis und Sofortmeldung
Beschäftigte führen bei der Arbeit ihren Ausweis mit (§ 2a SchwarzArbG). Den Beginn einer Beschäftigung meldest du spätestens bei Arbeitsaufnahme (Sofortmeldung, § 28a Abs. 4 SGB IV).
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit
Mehr als 10 Stunden am Tag sind grundsätzlich nicht erlaubt (§ 3 ArbZG), zwischen zwei Arbeitstagen liegen 11 Stunden Ruhezeit (§ 5 ArbZG). Abweichungen gibt es nur per Tarifvertrag oder in Ausnahmefällen (§§ 7, 14 ArbZG).

Diese Funktionen helfen im Alltag

  • Stempeln per App auf der Baustelle

    Kommen und Gehen auf iPhone, Android oder Apple Watch. Die Zeit ist mit dem Stempeln aufgezeichnet, nicht erst am Wochenende.

  • Prüfung nach Arbeitszeitgesetz

    ZeitFabrik prüft Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten automatisch und zeigt, wo etwas nicht passt.

  • Stundenzettel für die Kontrolle

    Die Zeiten stehen je Person und Tag bereit, die monatlichen Stundenzettel exportierst du als PDF.

  • Lohn per DATEV

    Nach der Monatsfreigabe gehen die Stunden per DATEV-Schnittstelle (LODAS, Lohn und Gehalt) an das Lohnbüro oder die Steuerberatung.

ZeitFabrik erfasst und prüft Arbeitszeiten. Bautagebuch, Geräteverwaltung und die Meldungen an die Sozialkasse (SOKA-BAU) gehören nicht dazu.

Screenshot aus ZeitFabrik: Einstellungen mit den Prüfungen von Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Ruhezeiten

Passendes Paket: Essentials

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Zeiterfassung, Zeitkonto, Urlaubsantrag, Krankmeldung, Stundenzettel, Prüfung nach Arbeitszeitgesetz und DATEV-Schnittstelle.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Baufirmen

Warum prüft der Zoll am Bau besonders?

Das Baugewerbe ist in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannt. Für diese Branchen gelten strengere Aufzeichnungs- und Meldepflichten, und die Finanzkontrolle Schwarzarbeit prüft dort gezielt vor Ort.

Bis wann muss die Arbeitszeit aufgezeichnet sein?

Spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag (§ 17 MiLoG). Mit ZeitFabrik ist sie mit dem Stempeln sofort aufgezeichnet.

Wie lege ich die Aufzeichnungen bei einer Kontrolle vor?

Die Zeiten stehen in ZeitFabrik je Person und Tag bereit, die monatlichen Stundenzettel lassen sich als PDF exportieren. Die Aufzeichnungen sind zwei Jahre lang im Inland bereitzuhalten, auf Verlangen der Prüfbehörde bei Bauleistungen auch auf der Baustelle (§ 17 Abs. 2 MiLoG).

Was kostet ZeitFabrik für eine Baufirma mit 20 Beschäftigten?

Mit Essentials 59,80 € im Monat zzgl. MwSt., ohne Grundgebühr. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

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