Zum Inhalt springen
30 Tage kostenlos testenKostenlos testen

Jeder Betrieb muss Zeiten erfassen. Mit ZeitFabrik ist das schnell erledigt.

Alles Gesetzliche steckt im Tarif für 2,99 € pro Person: Prüfung nach ArbZG, Stundenzettel mit Freigabe, DATEV-Export.

29,90 € im Monat, netto

30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig. Die Testphase endet automatisch.

Miniaturstadt: eine Straße mit Werkstatt, Bäckerei, Praxis und Restaurant, davor ein kleines weißes Auto

Die Pflicht in drei Sätzen

Beispiel: ein erfasster Arbeitstag
Beginn
07:30
Ende
16:15
Pause
0:45 h
Dauer
8:00 h
  1. Als Arbeitgeber in Deutschland musst du die Arbeitszeiten deiner Leute systematisch erfassen, auch im kleinen Betrieb.
  2. Festgehalten werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, einschließlich der Überstunden.
  3. ZeitFabrik zeichnet das bei jedem Kommen und Gehen auf und prüft automatisch nach ArbZG.

Grundlage: EuGH C-55/18, BAG 1 ABR 22/21. Hintergrund im Ratgeber: Ist Zeiterfassung Pflicht?

Ein Monat mit ZeitFabrik

Vom ersten Stempeln bis zur Lohnabrechnung, in vier Schritten.

  1. Täglich stempeln

    Kommen, Gehen, fertig. Jede Buchung landet sofort in der Liste, ohne Zettel und ohne Nachtragen am Freitag.

  2. Automatisch geprüft

    ZeitFabrik prüft Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz. Du musst nicht jede Zeiterfassung einzeln ansehen.

  3. Miniatur: Stundenzettel auf einem Klemmbrett, daneben ein Stift und ein Download-Symbol

    Am Monatsende freigeben

    Aus den Zeiten entsteht der monatliche Stundenzettel. Du gibst ihn frei, als PDF steht er dann bereit.

  4. Miniatur: ein Stapel Stundenzettel, ein Pfeil und ein Laptop, in den ein Dokument läuft

    Ab ans Steuerbüro

    Über die DATEV-Schnittstelle gehen die freigegebenen Stundenzettel direkt in die Lohnabrechnung.

Keine Grundgebühr. Du zahlst pro Person, und das Gesetzliche ist dabei.

Essentials

Alles Gesetzliche drin

2,99 €

pro Person im Monat, netto

  • Zeiterfassung und Zeitkonto
  • Urlaub und Krankmeldung
  • Stundenzettel mit Freigabe
  • Prüfungen nach ArbZG
  • DATEV-Schnittstelle

Für 10 Leute: 29,90 € im Monat

Professional

5,99 €

pro Person im Monat, netto

  • Alles aus Essentials
  • Kunden- und Auftragsverwaltung
  • Rechnungserstellung
  • Stundennachweis

Für 10 Leute: 59,90 € im Monat

Touch-Terminal

Dazu buchbar

249 €

einmalig, zzgl. Hardware

  • Stempeln per Touch, zum Beispiel am Eingang
  • Anwesenheitsmonitor für den Betrieb
Terminal anfragen

Das Gesetzliche im günstigsten Tarif

ZeitFabrik Essentials clockin Starter Papershift Core TimeTac Essential
Prüfung nach ArbZG ja Pausenabzug; Warnungen erst ab Pro (6,99 €) Pausen und Höchstarbeitszeit erst ab Standard (9 €)
Stundenzettel mit Freigabe ja Monatsabschluss erst ab Pro (6,99 €) k. A. erst ab Standard (9 €)
DATEV-Export ja, LODAS und Lohn und Gehalt ja, LODAS und Lohn und Gehalt erst ab Professional (9 €) erst in einem höheren Tarif

Angaben der Anbieter, Stand: 30. Oktober 2026. Preise, Quellen und weitere Anbieter: ZeitFabrik im Vergleich

30 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte nötig. Alle Preise zzgl. MwSt.

Was ZeitFabrik nicht kann

Was ZeitFabrik nicht kann: Schicht- und Dienstpläne. Den Dienstplan führst du weiter in deinem bisherigen Werkzeug.

Stempeln, wo gearbeitet wird

Ein Tipp beim Kommen, einer beim Gehen. Probier es direkt am Handy nebenan aus, die Uhr läuft mit.

  • Browser
  • iPhone und Android
  • Apple Watch
  • Touch-Terminal

So funktioniert die Zeiterfassung

Miniatur: großes Smartphone wie ein Gebäude auf einer runden Platte, kleine Figuren laufen darum herum

ZeitFabrik

Noch nicht gestempelt

--:--:--

Beispiel

Für deinen Betrieb

Stempeln per Smartphone, in der Werkstatt oder beim Kunden. Am Monatsende steht der Stundenzettel bereit.

Teilzeit und versetzte Dienste: Jede Person hat ihr eigenes Arbeitszeitmodell, Urlaub und Krankmeldung laufen über dieselbe App. Zeiterfassung für Arztpraxen

Mittagsservice, Pause, Abendservice: Jeder Block wird mit Kommen und Gehen erfasst, Aushilfen stempeln genauso wie das Stammteam. Zeiterfassung für die Gastronomie

Unterwegs von Haus zu Haus: Gestempelt wird am Smartphone, ZeitFabrik prüft Pausen und Ruhezeiten.

Miniatur: Werkstatt mit offenem Tor, Transporter und einer Figur mit Handy Miniatur: Praxis im Schnitt mit Empfang und Wartebereich Miniatur: Restaurantküche im Schnitt, ein Koch am Herd Miniatur: kleines Auto vor einem Haus, davor eine Figur mit Tasche

Weitere Branchen

ZeitFabrik im Video

Mit einem Klick erfasst, automatisch auf Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten geprüft, in Deutschland entwickelt und betrieben.

Video, 1:25 Minuten

Stimmen von Kunden

„Mit ZeitFabrik haben wir unsere papierbasierte Erfassung der Arbeitszeiten abgelöst. Unsere Daten sind nun immer aktuell und unser Team ist von der einfachen Handhabung begeistert - egal ob im Büro oder im Homeoffice.“
Thomas Chrzanowski Steuerfachangestellter und Prokurist
„Die kreativen Köpfe unseres internationalen Teams arbeiten in verschiedenen Regionen Europas. Dank ZeitFabrik haben wir die Arbeitszeiten zentral im Blick, so dass effektives Projektcontrolling auch über die Distanz möglich ist.“
Alina Dandörfer Managing Director
„ZeitFabrik bildet unseren gesamten Dienstleistungsprozess von der Zeiterfassung bis zur Auftragsabrechnung ab. Die monatliche Erstellung unserer Rechnungen gelingt dank ZeitFabrik mit wenigen Klicks.“
Stefan Henke CEO

Ratgeber zur Arbeitszeit

Alle Ratgeber-Artikel

Kurz beantwortet

Mehr Antworten findest du im Help Center.

Ja. Du kannst ZeitFabrik 30 Tage lang kostenlos mit deinem Team testen – ohne automatische Verlängerung und ohne die Angabe von Kreditkarteninformationen. Nach der Testphase suchst du dir das Paket aus, das am besten passt.

Essentials kostet 2,99 € pro Person und Monat zzgl. MwSt. und enthält alle notwendigen Features für eine gesetzeskonforme Zeiterfassung. Professional kostet 5,99 € pro Person und Monat und ergänzt u. a. Kunden- und Auftragsverwaltung sowie Rechnungserstellung. Das Touch-Terminal gibt es als Addon für eine einmalige Einrichtungsgebühr von 249 € zzgl. Hardwarekosten.

Ja. ZeitFabrik überprüft automatisch, dass Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz eingehalten werden. So kommst du deiner Fürsorgepflicht als Arbeitgeber nach, ohne jede Zeiterfassung einzeln zu prüfen.

Ja. ZeitFabrik wird in Deutschland entwickelt und betrieben, eure Daten werden gemäß deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen gespeichert. Die Software ist zudem konform mit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht.

ZeitFabrik läuft im Browser auf jedem Endgerät: Desktop-PC, Tablet und Smartphone. Für die Anwesenheitserfassung im Betrieb gibt es zusätzlich das Touch-Terminal als Addon.

Nein. ZeitFabrik erfasst und prüft Arbeitszeiten, eine Schicht- oder Dienstplanung hat es nicht. Den Dienstplan führst du weiter in deinem bisherigen Werkzeug.

Aus den erfassten Arbeitszeiten erstellt ZeitFabrik monatliche Stundenzettel. Nach Freigabe durch den Vorgesetzten können sie als PDF exportiert oder direkt nach DATEV zur Lohnabrechnung übergeben werden.

In drei Schritten: Du registrierst dich online, hinterlegst die Arbeitszeitmodelle (voreingestellt oder individuell) und lädst dein Team per E-Mail ein. Danach stempelt jede Person im Browser, in der App oder am Touch-Terminal.

Fang heute an, dann ist das Thema durch.

30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig. Die Testphase endet automatisch.

Miniatur: kleines Haus mit warm erleuchteten Fenstern, davor ein Auto und eine Figur mit Tasche