Zeiterfassung mit nur
einem Klick
- Nur 2,99€ pro Mitarbeiter/ Monat
- DSGVO & EuGH konform
- Auf jedem Endgerät verfügbar
- Sofort einsatzbereit
30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · Testphase endet automatisch · made & hosted in Germany
All-in-One-Zeiterfassung
Spare dir mühsame, manuelle Zeiterfassung und erleichtere dir den Alltag mit ZeitFabrik. Verwende das übersichtliche Dashboard, um Arbeitszeiten zu erfassen, Urlaube zu beantragen und dein Zeitkonto zu verwalten.
Mit den integrierten Prüfungen hast du immer den Überblick und kannst die Einhaltung von Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten nachvollziehen.
Die Funktionen der Zeiterfassung
Mit ZeitFabrik kannst du deine Arbeitszeit schnell, einfach und gesetzeskonform erfassen. Du kannst dich am Desktop PC, Tablet oder Smartphone ein- und ausstempeln und hast deine Zeiten jederzeit im Blick. Und falls du das Stempeln mal vergessen solltest, kannst du deine Zeiten einfach nachtragen.
Mit ZeitFabrik hast du deine wöchentliche Arbeitszeit im Griff. Basierend auf deinem individuellen Arbeitszeitmodell zeigt dir ZeitFabrik den Stand deines Arbeitszeitkontos an, unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und Feiertagen. Urlaubsanträge kannst du über ZeitFabrik einreichen und durch deinen Vorgesetzten genehmigen lassen.
Mit ZeitFabrik kannst du monatliche Stundenzettel erstellen. Dabei werden automatisch all deine erfassten Arbeitszeiten berücksichtigt, ohne dass du diese nochmals erfassen musst. Dein Stundenzettel kann nach Freigabe durch deinen Vorgesetzten als PDF oder direkt nach DATEV zur Lohnabrechnung weitergegeben werden.
ZeitFabrik überprüft automatisch, dass die Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz eingehalten werden. Somit kannst du deiner Fürsorgepflicht als Arbeitgeber nachkommen, ohne alle Zeiterfassungen einzeln prüfen zu müssen.
Mit ZeitFabrik hast du dein Team schnell an Board. ZeitFabrik unterstützt dich dabei, dein Team zu verwalten und zu ZeitFabrik einzuladen. Dabei kannst du auf die voreingestellten Parameter zurückgreifen oder individuelle Arbeitszeitmodelle hinterlegen. Dank eines flexiblen Berechtigungskonzepts kannst du ZeitFabrik an die Abläufe in deinem Team anpassen.
In 3 Schritten loslegen
1. Registrieren
Melde dich mit wenigen Klicks kostenlos an, ohne Kreditkarteninformationen eingeben zu müssen.
2. Testen
Probiere alle Funktionen aus und erlebe gemeinsam mit deinem Team die Einfachheit von ZeitFabrik.
3. Zeit sparen
Erhalte einen besseren Überblick über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter und nutze deine Zeit für wichtige Aufgaben.
Branchenübergreifende Zeiterfassung
Ob in der Firma, unterwegs oder im Homeoffice, mit der ortsunabhängigen Zeiterfassung von ZeitFabrik behältst du immer und überall den Überblick.
Datenschutzkonform
Mit ZeitFabrik kannst du sicher sein, dass eure Daten gemäß deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen gespeichert werden und das der Schutz deiner Daten für uns an erster Stelle steht. Unsere Software ist zudem konform mit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht, sodass ihr euch auf die Genauigkeit und Rechtskonformität der Zeiterfassung verlassen könnt.
Preise für die Zeiterfassung
Teste ZeitFabrik 30 Tage lang kostenlos mit deinem Team, ohne Verlängerung und ohne die Angabe von Kreditkarteninformationen
Essentials
2,99 €
Pro Nutzer / Monat zzgl. MwSt.
Gesamt für 10 Nutzer: 29,90 € / Monat
- Zeiterfassung
- Zeitkonto
- Urlaubsantrag
- Krankmeldung
- Stundenzettel
- Prüfungen nach ArbZG
- Organisationseinheiten
- Personalverwaltung
- DATEV-Schnittstelle
- E-Mail Support
Professional
5,99 €
Pro Nutzer / Monat zzgl. MwSt.
Gesamt für 10 Nutzer: 59,90 € / Monat
- Zeitverteilung
- Kundenverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Rechnungserstellung
- Stundennachweis
- Briefpapier
- Rechnungsvorlagen
- Auftragsanalyse
- Kundenanalyse
Terminal
249,00 €
einmalige Einrichtungsgebühr zzgl. Hardwarekosten und MwSt.
Anwesenheitsmonitor und Zeiterfassung über Touch-Terminal
Connect
Wie stehen die Preise neben clockin, Crewmeister, clockodo & Co.? Zum Anbietervergleich
Was Teams über ZeitFabrik sagen
„Mit ZeitFabrik haben wir unsere papierbasierte Erfassung der Arbeitszeiten abgelöst. Unsere Daten sind nun immer aktuell und unser Team ist von der einfachen Handhabung begeistert - egal ob im Büro oder im Homeoffice.“
„Die kreativen Köpfe unseres internationalen Teams arbeiten in verschiedenen Regionen Europas. Dank ZeitFabrik haben wir die Arbeitszeiten zentral im Blick, so dass effektives Projektcontrolling auch über die Distanz möglich ist.“
„ZeitFabrik bildet unseren gesamten Dienstleistungsprozess von der Zeiterfassung bis zur Auftragsabrechnung ab. Die monatliche Erstellung unserer Rechnungen gelingt dank ZeitFabrik mit wenigen Klicks.“
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Was kostet ZeitFabrik?
Essentials kostet 2,99 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. und enthält alle notwendigen Features für eine gesetzeskonforme Zeiterfassung. Professional kostet 5,99 € pro Nutzer und Monat und ergänzt u. a. Kunden- und Auftragsverwaltung sowie Rechnungserstellung. Das Touch-Terminal gibt es als Addon für eine einmalige Einrichtungsgebühr von 249 € zzgl. Hardwarekosten. Transparent, ohne versteckte Kosten.
Kann ich ZeitFabrik kostenlos testen?
Ja. Du kannst ZeitFabrik 30 Tage lang kostenlos mit deinem Team testen – ohne automatische Verlängerung und ohne die Angabe von Kreditkarteninformationen. Nach der Testphase suchst du dir das Paket aus, das am besten passt.
Auf welchen Geräten funktioniert ZeitFabrik?
ZeitFabrik läuft im Browser auf jedem Endgerät: Desktop-PC, Tablet und Smartphone. Für die Anwesenheitserfassung im Betrieb gibt es zusätzlich das Touch-Terminal als Addon.
Ist ZeitFabrik DSGVO-konform?
Ja. ZeitFabrik wird in Deutschland entwickelt und betrieben, eure Daten werden gemäß deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen gespeichert. Die Software ist zudem konform mit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht.
Prüft ZeitFabrik das Arbeitszeitgesetz?
Ja. ZeitFabrik überprüft automatisch, dass Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz eingehalten werden. So kommst du deiner Fürsorgepflicht als Arbeitgeber nach, ohne jede Zeiterfassung einzeln zu prüfen.
Wie kommen die Zeiten in die Lohnabrechnung?
Aus den erfassten Arbeitszeiten erstellt ZeitFabrik monatliche Stundenzettel. Nach Freigabe durch den Vorgesetzten können sie als PDF exportiert oder direkt nach DATEV zur Lohnabrechnung übergeben werden.
Wie schnell ist mein Team startklar?
Du registrierst dich online, ZeitFabrik unterstützt dich bei der Einrichtung – mit voreingestellten Parametern oder individuellen Arbeitszeitmodellen. Dein Team ist innerhalb kurzer Zeit startbereit.
Mehr Antworten findest du im Help Center.
Beliebte Ratgeber zur Zeiterfassung
-
Pflicht & GesetzIst Zeiterfassung Pflicht? EuGH- und BAG-Urteile kurz erklärt
Was das EuGH-Urteil (C-55/18) und der BAG-Beschluss (1 ABR 22/21) für Arbeitgeber bedeuten und wie du die Pflicht zur Zeiterfassung einfach erfüllst.
3 Min. Lesezeit
-
Arbeitszeit & RuhezeitPausenregelung nach dem Arbeitszeitgesetz: Wie lange, ab wann und wie aufgeteilt
Pausenregelung: Welche Pause dir zusteht, 30 Minuten ab mehr als 6 Stunden, 45 ab mehr als 9. Aufteilung, Raucherpausen und was bei Ausfall gilt.
5 Min. Lesezeit
-
Lohn & BetriebStundenzettel-Vorlage: kostenlos als PDF und Excel herunterladen
Stundenzettel-Vorlage kostenlos als PDF und Excel: Monatsblatt mit Beginn, Ende, Pause und Summe. Was draufgehört, wie du ihn ausfüllst und aufbewahrst.
5 Min. Lesezeit
-
Arbeitszeit & RuhezeitÜberstunden: Wann du sie leisten musst, wo die Grenzen liegen und wie sie ausgeglichen werden
Überstunden: wann du sie leisten musst, welche Grenzen das Arbeitszeitgesetz setzt, wie sie ausgeglichen werden, wann sie verjähren und wie du sie belegst.
6 Min. Lesezeit
-
Lohn & BetriebZeiterfassung im Kleinbetrieb: Reicht bei bis zu zehn Beschäftigten der Zettel?
Auch Kleinbetriebe müssen die Arbeitszeit erfassen. Papier ist heute erlaubt und bliebe es nach dem Entwurf bis zehn Beschäftigte. Was der Zettel leisten muss.
4 Min. Lesezeit
-
Lohn & BetriebZeiterfassung mit Excel oder App: Was reicht für deinen Betrieb?
Zeiterfassung mit Excel oder App: was beide leisten, was rechtlich gilt, typische Excel-Fehler und eine Kostenrechnung für kleine Betriebe im Vergleich.
5 Min. Lesezeit
Hilfe und Kontakt zu ZeitFabrik
Jetzt 30 Tage kostenlos testen
Seht selbst, wie einfach und effizient es mit ZeitFabrik ist! Nach der kostenlosen 30-tägigen Testphase kannst du das Angebot aussuchen, welches am besten zu dir und deinem Unternehmen passt.
Keine Kreditkarte nötig · Testphase endet automatisch · made & hosted in Germany