Zeiterfassung für kleine Betriebe im Vergleich
Was kostet digitale Zeiterfassung für einen kleinen Betrieb wirklich, und was steckt im günstigsten Tarif? Wir haben ZeitFabrik neben fünf Anbieter gestellt, die in Vergleichen für Handwerk, Praxen und Gastronomie am häufigsten auftauchen. Alle Angaben stammen von den Seiten der Anbieter, die Quellen stehen unten.
Stand: 30. Oktober 2026 · alle Preise netto, monatliche Zahlung
Was zahlt dein Team im Monat?
Jeweils der günstigste Tarif mit Zeiterfassung und Urlaubsantrag. Grundgebühren und Pauschalen sind eingerechnet.
- ZeitFabrik Essentials 29,90 €
- clockin Starter 39,90 €
- clockodo Basic 40,00 €
- Papershift Core 40,00 €
Light-Paket, 24 Monate Laufzeit
- TimeTac Essential 70,00 €
inkl. 20 € Grundgebühr
Crewmeister fehlt im Rechner: Die veröffentlichten Preise ab 2,00 € gelten laut Anbieter für 50 Mitarbeitende, für kleinere Teams nennt Crewmeister den Preis erst im Beratungsgespräch. clockodo und TimeTac machen ab 20 Nutzern individuelle Angebote. Bei jährlicher Zahlung sind einige Anbieter 5 bis 10 % günstiger.
Monatspreise auf einen Blick
| Anbieter und Tarif | 5 Nutzer | 10 Nutzer | 25 Nutzer | 50 Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| ZeitFabrik Essentials | 14,95 € | 29,90 € | 74,75 € | 149,50 € |
| clockin Starter | 19,95 € | 39,90 € | 99,75 € | 199,50 € |
| Crewmeister Easy | nicht veröffentlicht | |||
| clockodo Basic | 20,00 € | 40,00 € | 100,00 € | 200,00 € |
| Papershift Core | 40,00 € | 40,00 € | 139,00 € | 239,00 € |
| TimeTac Essential | 45,00 € | 70,00 € | 145,00 € | 270,00 € |
Papershift bis 15 Mitarbeitende als Light-Paket mit 24 Monaten Laufzeit, darüber 4 € pro Person plus 39 € Grundgebühr. TimeTac mit 20 € Grundgebühr, clockin unter 5 Nutzern mit 10 € Pauschale.
Was im Einstiegstarif enthalten ist
Verglichen wird der Tarif aus dem Preisrechner. Steht bei einer Funktion ein höherer Tarif, kostet sie dort mehr.
| Funktion | ZeitFabrik Essentials | clockin Starter | Crewmeister Easy | clockodo Basic | Papershift Core | TimeTac Essential |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis pro Nutzer und Monat | 2,99 € | 3,99 € | ab 2,20 €, gilt für 50 Mitarbeitende; für kleinere Teams nicht veröffentlicht | 4,00 € | 4,00 € ab 16 Mitarbeitenden; bis 15: Paket ab 40 € | 5,00 € |
| Grundgebühr | keine | 10 € unter 5 Nutzern | k. A. | keine | 39 € ab 16 Mitarbeitenden | 20 € |
| Kostenlos testen | 30 Tage | 14 Tage | 14 Tage | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage |
| Dauerhaft kostenloser Tarif | nein | nein | nein | für 1 Nutzer | nein | nein |
| App für iPhone und Android | ja, dazu Apple Watch | ja | ja | ja | ja | ja |
| Stempel-Terminal im Betrieb | 249 € einmalig + Hardware | Tablet; RFID-Terminal ab Pro | Tablet oder PC | über Partner | iPad; Terminals über Partner | Miete ab 29,90 € im Monat |
| Urlaubsantrag mit Genehmigung | ja | ja | ja | ja | ja | erst ab Standard (9 €) |
| Prüfung nach Arbeitszeitgesetz Pausen, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit | ja | Pausenabzug; Warnungen erst ab Pro (6,99 €) | Pausenabzug | ja | Pausen und Höchstarbeitszeit | erst ab Standard (9 €) |
| Stundenzettel mit Monatsfreigabe | ja | Monatsabschluss erst ab Pro (6,99 €) | k. A. | Sperre und digitale Unterschrift | k. A. | erst ab Standard (9 €) |
| Export nach DATEV (Lohn) | ja, LODAS und Lohn und Gehalt | ja, LODAS und Lohn und Gehalt | Zusatzmodul ab 0,60 € pro Nutzer | ja, Lohn und Gehalt | erst ab Professional (9 €) | erst in einem höheren Tarif |
| Projekt- und Auftragszeiten | in Professional (5,99 €) | ab Pro (6,99 €) | ja | ab Pro (10 €) | ja | Zusatzlizenz |
| Rechnungen schreiben | in Professional (5,99 €) | nur Übergabe an Buchhaltungssoftware | k. A. | nur Übergabe an Buchhaltungssoftware | k. A. | k. A. |
| Schicht- und Dienstplanung | nein | Zusatzmodul ab 27 € im Monat | Zusatzmodul ab 2 € pro Nutzer | k. A. | ab Premium (6 €) | eigenes Modul |
| Server in Deutschland | ja | ja | ja | ja | ja | EU, Hauptserver in Deutschland |
„k. A.“: Auf den Seiten des Anbieters haben wir dazu keine Angabe gefunden. Das heißt nicht, dass es die Funktion nicht gibt.
Professional im Vergleich
Wer Arbeitszeiten auf Aufträge bucht und daraus Rechnungen schreibt, braucht bei den meisten Anbietern einen zweiten Tarif oder eine zweite Software. Preise pro Nutzer und Monat.
- ZeitFabrik Professional 5,99 €
Kunden, Aufträge, Stundennachweis und Rechnungen, dazu alles aus Essentials.
- MOCO Core 15 €
Projekte und Rechnungen für Agenturen. Urlaubsanträge erst in Pro für 21 €, kein Lohnexport nach DATEV.
Quelle - ZEP Operations 35 €
Projektzeit mit Angeboten und Rechnungen für Beratung und IT; jährlich 29 €.
Quelle - clockodo Pro, clockin Pro 10 € / 6,99 €
Projektzeiten ja, Rechnungen schreiben aber Lexware Office, sevdesk & Co.; die Zeiten werden dorthin übergeben.
Wann ein anderer Anbieter besser passt
- Du planst Schichten und Dienste. ZeitFabrik hat keine Dienstplanung. Papershift hat sie eingebaut, bei TimeTac, clockin und Crewmeister gibt es sie als Zusatzmodul.
- Du arbeitest allein und willst nichts zahlen. clockodo ist für einen Nutzer dauerhaft kostenlos, allerdings ohne Abwesenheiten.
Kurz beantwortet
Welche Zeiterfassung ist für kleine Betriebe am günstigsten?
Unter den verglichenen Anbietern mit veröffentlichten Preisen ist ZeitFabrik Essentials mit 2,99 € pro Nutzer und Monat ohne Grundgebühr bei jeder Teamgröße von 1 bis 50 Nutzern der günstigste Tarif mit Zeiterfassung und Urlaubsantrag. clockin Starter kostet 3,99 €, clockodo Basic 4,00 €, Papershift ab 4,00 € plus 39 € Grundgebühr (bis 15 Mitarbeitende als Paket ab 40 €) und TimeTac Essential 5,00 € plus 20 € Grundgebühr. Wer allein arbeitet und keine Abwesenheiten braucht, bekommt bei clockodo einen kostenlosen Tarif für einen Nutzer.
Was kostet eine Zeiterfassung für 10 Mitarbeitende?
Bei monatlicher Zahlung kostet ZeitFabrik Essentials für 10 Nutzer 29,90 € netto im Monat. clockin Starter kostet 39,90 €, clockodo Basic 40,00 €, Papershift Light 40,00 € bei 24 Monaten Laufzeit und TimeTac Essential 70,00 € einschließlich 20 € Grundgebühr. Crewmeister veröffentlicht für Teams dieser Größe keinen Preis.
Was ist eine günstige Alternative zu clockin?
ZeitFabrik Essentials kostet 2,99 € pro Nutzer und Monat, clockin Starter 3,99 €. Warnungen nach dem Arbeitszeitgesetz und den Monatsabschluss der Stundenzettel gibt es bei clockin erst im Tarif Pro für 6,99 €, bei ZeitFabrik sind beide schon in Essentials enthalten, ebenso der DATEV-Export. Unter 5 Nutzern berechnet clockin zusätzlich 10 € Plattform-Pauschale im Monat, ZeitFabrik hat keine Grundgebühr.
Ist Crewmeister günstiger als ZeitFabrik?
Crewmeister wirbt mit Preisen ab 1,50 € pro Nutzer. Laut Crewmeister gelten diese Preise für 50 Mitarbeitende bei jährlicher Zahlung, für kleinere Teams ist der Preis pro Nutzer höher und wird erst im Beratungsgespräch genannt. Im Paket Easy kostet die DATEV-Schnittstelle zusätzlich ab 0,60 € pro Nutzer. ZeitFabrik kostet für jede Teamgröße 2,99 € pro Nutzer, DATEV-Export inklusive.
Welche Zeiterfassung prüft das Arbeitszeitgesetz automatisch?
ZeitFabrik prüft schon im Tarif Essentials automatisch Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz. clockodo kennzeichnet Verstöße im Tarif Basic. Bei clockin gibt es Warnungen erst ab Pro, bei TimeTac die Prüfung der Gesetzeskonformität erst ab Standard. Crewmeister zieht Pausen automatisch ab, eine Warnung für Ruhezeit oder Höchstarbeitszeit beschreibt der Anbieter nicht.
Welche Zeiterfassung hat eine DATEV-Schnittstelle ohne Aufpreis?
Im Einstiegstarif ohne Aufpreis: ZeitFabrik Essentials (LODAS und Lohn und Gehalt), clockin Starter (LODAS und Lohn und Gehalt) und clockodo Basic (Lohn und Gehalt). Bei Crewmeister kostet sie ab 0,60 € pro Nutzer extra, bei Papershift gibt es sie erst im Tarif Professional für 9 €, bei TimeTac erst in einem höheren Tarif.
Gibt es Zeiterfassung ohne Grundgebühr?
Ja. ZeitFabrik und clockodo berechnen keine Grundgebühr, bezahlt wird nur pro Nutzer. clockin berechnet unter 5 Nutzern 10 € Pauschale im Monat, TimeTac 20 € Grundgebühr und Papershift ab 16 Mitarbeitenden 39 €.
Probier es mit deinem Team aus
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach 2,99 € pro Nutzer und Monat, ohne Grundgebühr.
Quellen und Stand
Listenpreise und Funktionen laut den Seiten der Anbieter, abgerufen am 30. Oktober 2026. Preise netto zzgl. MwSt. bei monatlicher Zahlung. Angebote und Tarife ändern sich; maßgeblich ist immer die Seite des Anbieters. Hast du einen Fehler gefunden? Schreib uns, wir korrigieren ihn.