Zeiterfassung nach Branche

Zeiterfassung in der Gebäudereinigung: gestempelt im Objekt, prüfbereit für den Zoll

Reinigungskräfte arbeiten früh morgens, abends und in vielen Objekten, oft in Teilzeit oder im Minijob. Das Gebäudereinigungsgewerbe steht in § 2a SchwarzArbG, die Arbeitszeit aller Beschäftigten muss also spätestens nach sieben Tagen aufgezeichnet sein.

Mit ZeitFabrik stempelt dein Team per App direkt im Objekt. Im Büro siehst du die Zeiten sofort, und am Monatsende gehen die Stundenzettel nach deiner Freigabe per DATEV in die Lohnabrechnung.

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Hände an einem Laptop mit dem ZeitFabrik-Dashboard: Stempeluhr, Zeitkonto und Urlaubskonto

Typische Arbeitszeitmodelle

Mehrere Objekte am Tag

Wer zwischen zwei Objekten fährt, arbeitet in dieser Zeit. Fahrten zwischen zwei Einsätzen zählen in der Regel zur Arbeitszeit.

Teilzeit und Minijobs

Viele arbeiten wenige Stunden am Tag zu Randzeiten. Für jede Person hinterlegst du ein eigenes Arbeitszeitmodell mit ihren Sollstunden.

Früh- und Spätdienste

Reinigung vor Geschäftsbeginn und nach Feierabend: Zwischen einem späten und dem nächsten frühen Einsatz müssen 11 Stunden Ruhezeit liegen (§ 5 ArbZG).

Was das Gesetz verlangt

Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichen.

Ein Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 sieht eine elektronische Erfassung und, nur per Tarifvertrag, eine wöchentliche Höchstarbeitszeit vor. Er ist noch kein Gesetz, diese Seite beschreibt das geltende Recht. Was der Entwurf vorsieht

Aufzeichnung nach § 17 MiLoG
Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sind spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren, für alle Beschäftigten mit wenigen Ausnahmen (zum Beispiel höhere feste Monatsgehälter und mitarbeitende enge Familienangehörige, MiLoDokV).
Unterlagen bereithalten
Die Aufzeichnungen sind im Inland bereitzuhalten, auf Verlangen der Prüfbehörde auch am Ort der Beschäftigung (§ 17 Abs. 2 MiLoG).
Ausweis und Sofortmeldung
Beschäftigte führen bei der Arbeit ihren Ausweis mit (§ 2a SchwarzArbG). Den Beginn einer Beschäftigung meldest du spätestens bei Arbeitsaufnahme (Sofortmeldung, § 28a Abs. 4 SGB IV).
Pausen und Höchstarbeitszeit
Ab mehr als 6 Stunden Arbeit stehen 30 Minuten Pause zu, ab mehr als 9 Stunden 45 Minuten (§ 4 ArbZG). Wer für mehrere Arbeitgeber reinigt, für den zählen die Zeiten bei der Höchstarbeitszeit zusammen (§ 2 Abs. 1 ArbZG).

Diese Funktionen helfen im Alltag

  • Stempeln per App im Objekt

    Kommen und Gehen auf dem Smartphone, auf iPhone, Android oder Apple Watch, ohne Stundenzettel aus Papier.

  • Zeiten nachtragen und freigeben

    Fehlende Buchungen trägt das Team nach, die monatlichen Stundenzettel gibst du frei, bevor sie in die Lohnabrechnung gehen.

  • Prüfung nach Arbeitszeitgesetz

    ZeitFabrik prüft Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten automatisch, auch bei vielen Teilzeitkräften mit unterschiedlichen Zeiten.

  • Stundenzettel und DATEV

    Monatliche Stundenzettel als PDF für die Unterlagen, nach der Freigabe per DATEV an die Lohnabrechnung.

ZeitFabrik erfasst und prüft Arbeitszeiten, plant aber keine Einsätze oder Reinigungstouren. Die Einsatzplanung führst du weiter in deinem bisherigen Werkzeug.

Screenshot aus ZeitFabrik: Zeitkonto mit Sollarbeitszeit, erfasster Arbeitszeit und Saldo je Woche

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Zeiterfassung, Zeitkonto, Urlaubsantrag, Krankmeldung, Stundenzettel, Prüfung nach Arbeitszeitgesetz und DATEV-Schnittstelle.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung für die Gebäudereinigung

Müssen Reinigungsfirmen die Arbeitszeit aller Beschäftigten aufzeichnen?

Ja. Das Gebäudereinigungsgewerbe steht in § 2a SchwarzArbG, deshalb gilt die Aufzeichnungspflicht aus § 17 MiLoG für alle Beschäftigten, nicht nur für Minijobs. Ausnahmen regelt die MiLoDokV, zum Beispiel für höhere feste Monatsgehälter und mitarbeitende enge Familienangehörige.

Wie stempeln Reinigungskräfte im Objekt?

Per App auf dem Smartphone, auf der Apple Watch oder im Browser. Vergessene Buchungen trägt das Team nach, vor der Lohnabrechnung gibst du den Monat frei.

Wie lege ich die Aufzeichnungen bei einer Kontrolle vor?

Die Zeiten stehen in ZeitFabrik je Person und Tag bereit, die monatlichen Stundenzettel lassen sich als PDF exportieren. Die Aufzeichnungen sind zwei Jahre lang im Inland bereitzuhalten, auf Verlangen der Prüfbehörde auch am Ort der Beschäftigung (§ 17 Abs. 2 MiLoG). Beschäftigte müssen bei der Arbeit außerdem ihren Ausweis mitführen (§ 2a SchwarzArbG).

Was kostet ZeitFabrik für eine Reinigungsfirma mit 25 Beschäftigten?

Mit Essentials 74,75 € im Monat zzgl. MwSt., ohne Grundgebühr. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

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